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第１条 個人情報に関する考え方
北海道オフロードパーク（株式会社峰栄、以下「当社」という）と当社が運営するＨＯＰ会は個人情報保護法の主旨を
尊重し、法と社会秩序を遵守の上、個人情報管理責任者を設置し保有する個人情報の保護に努めます。
第２条 個人情報の定義
当社が取り扱う個人情報とは、ＨＯＰ会員制度（以下「当会員制度」という）のサービス利用者
及び運営上必要な個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、
メールアドレス、機器による記録物その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
第３条 個人情報の取得
当社は会員の同意の上、以下の個人情報を取得いたします。
①. 入会手続時、更新手続時その他必要に応じて取得した会員の氏名、住所、郵便番号、電話番号、生年月日、
メールアドレスなどの情報
②. その他、当社が行うサービスを提供するために必要な情報
第４条 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のため、個人情報を収集・管理いたします。
①. 当社の事業に関するサービスの開始又は変更等の案内
②. 当社の事業に関するサービスの提供
③. 当社の事業に関するサービス向上のための統計的データの取得
④. 会員からのお問い合わせに対する回答
第５条 個人情報の提供に関して
当社は、以下の場合を除いて、管理する個人情報を第三者に開示、提供等を一切しないものとします。
①. 会員及び当社の権利や財産を保護する必要がある場合
②. 会員から事前に承諾を得た場合
③. 法令に基づいて、警察・裁判所等の公的機関から個人情報の照会・開示を求められた場合
④. 当社業務提携先企業と共同で個人情報を利用する場合
第６条 個人情報の預託に関して
当社は以下の場合に、当社が評価選定した委託先に個人情報を預託する場合があります。
個人情報を委託先に預託する場合は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結
及び適切な監督を行うものとします。
①. 当社の事業に関する企画・運営を外部に業務委託する場合
②. 会員に対して、当社の業務提携先の商品やサービス等について案内等をする場合
③. 当社が会員に対するサービスを向上させるために外部業者に業務委託する場合
第７条 個人情報の管理について
当社は、個人情報管理担当者を配置し、個人情報保護法またはその関連法令を遵守し個人情報を管理します。
第８条 個人情報の開示について
会員が自己の個人情報について開示を請求する場合は、当社所定の個人情報開示請求書の所定欄に
必要事項を記入の上、当社の個人情報管理担当者に提出するものとします。
第９条 プライバシーステートメントの変更
会員の個人情報の取り扱いに関して、法令・条例の改正及び個人情報保護改善の見地から上記各項目の内容を
適時見直し、会員の了承を事前に得ることなくプライバシーステートメントを変更する場合があります。
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